Сопроводительные документы на перевозку груза Путевой лист — документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных. Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам. Обновленные путевые листы: правила заполнения в году С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения: в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля; к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием — теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью. Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в году допускают выбор формы бланка.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

С тех пор было принято немало исправлений. Последние исправления были приняты Данным Постановлением приняты различные бланки путевок, для каждого вида ТС. Продолжительность действия бланка. Наибольшее время — один месяц. Реквизиты владельца ТС.

Сейчас требуется отображать ОГРН. Реквизиты водителя ТС Ф. Реквизиты ТС государственный номер, модель. Данные спидометра накануне выезда по маршруту и при возврате в гараж. Дата и время отправки по маршруту и возврата в гараж. Подпись и Ф. Дата и время медосмотра шофера до и после поездки. Штамп, подпись и Ф. Сведения о техосмотре, с отображением даты и времени.

Оформленную путевку подписывает диспетчер и начальник предприятия, либо назначенные начальником лица. При наличии в учреждении печати, выписанный бланк заверяется нею. Путевка выписывается в одном экземпляре и вручается шоферу на руки. По завершению задания шофер обязан вернуть заполненную путевку ответственному работнику под роспись. Для чего необходимо составлять путевые листы Путевки выписываются для отчета о передвижении ТС, списания израсходованного топлива, начисления шоферу зарплаты, а также начислению бухгалтерией фирмы амортизации и прочих издержек.

При отсутствии путевки, шоферу накладывается штраф согласно ст. Для отчета по израсходованному топливу требуются материалы, удостоверяющие заправку, характер маршрута.

Если заправка горючего осуществляется по топливным картам, то это отображается в документах поставщика. Если расчет по топливу осуществляется наличностью, то учет выполняется по чекам АЗС и отчетам шофера. Обязательные реквизиты в путевке Путевой листок считается бланком строгого учета, поэтому в нем требуется отображать данные, регламентируемые законодательными нормами РФ.

Если учреждение желает разработать собственный бланк, необходимо учесть положения по его оформлению. На титульной стороне каждого путевого бланка обязаны отображаться: Дата действительности путевки.

Если путевка выписана не на день, а на некоторый период, надо написать следующим образом например, Номер и серия документа. Номер обязан быть уникальным.

Серии присваиваются при изготовлении бланков в типографии. Реквизиты ТС модель, марка, номерной знак ТС. Если ТС арендуется, надо отобразить реквизиты арендного соглашения. Реквизиты шофера Ф. Маршрут, с отображением конечного пункта, времени выезда шофера и возврата. Подпись диспетчера, выдавшего наряд шоферу.

Подпись автомеханика, с отображением сведений: об исправности ТС, при начале и завершении задания; значений спидометра; о заправке ГСМ и его остатке; о марке топлива; о расходе ГСМ, с отображением нормативного и фактического расхода. Однако требуемого реквизита в путевке не существовало, что позволяло предприятиям безнаказанно не выполнять установленное требование.

В настоящее время этот реквизит стал обязательным. На унифицированных бланках форма 3 , которые утверждены уже не обязательно ставить штамп. Надо также отметить, что все медосмотры водителей накануне рейса регистрируются в специализированном журнале. Необходимость медосмотра водителей устанавливается приказом начальника предприятия. Кроме того, является обязательным медосмотр после возврата из рейса для шоферов, выполняющих пассажирские перевозки или транспортировку опасных грузов.

В освидетельствование накануне рейса входит: Выслушивание жалоб шофера.

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы (часть 2): путевые листы

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта года и посмотреть на образцы заполнения. Изменился срок выдачи Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед: каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания п. Изменился порядок заверенения В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр. Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2019

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа.

Полезное видео:

Путевой лист легкового автомобиля выписывается обязательно

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст. Постановлением Госкомстата России от

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

Попробовать КУБ бесплатно Путевой лист легкового автомобиля года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Бланк путевого листа легкового автомобиля года Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от А отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от

Пример заполнения новой форма путевого листа с с грузовых автомобилей;; специального транспорта;; легкового такси;.

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Путевой лист легкового автомобиля выписывается обязательно У предприятия есть служебный легковой автомобиль. Нужно ли выписывать водителю путевой лист и кто и какую несет ответственность за несвоевременное составление путевых листов? Да, водителю нужно выписывать путевой лист. Согласно пп. Ведение путевых листов является обязательным для предприятий всех форм собственности. Их выписывают предприятия: 1 имеющие служебные легковые автомобили, которые находятся на балансе предприятия, — используются для удовлетворения собственных потребностей или предоставляются заказчику на договорных условиях с водителем для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе, или используют их в служебных поездках по собственным потребностям; 2 для которых по их заказу осуществляется транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями.